Una franja libre no es automáticamente una sesión reservable
En coaching individual debe encajar más que un hueco en la agenda. Coach, ubicación y hora deben funcionar juntos. Si falta una parte, aparece trabajo manual o decepción. FITsociety no asigna automáticamente el mejor coach: tú decides qué oferta abres y qué disponibilidad se aplica.
Empieza por la oferta, no por franjas sueltas
Para cada sesión apunta tipo, duración, habilidad del coach, ubicación o formato online y preparación. Una valoración, revisión y sesión de PT pueden tener condiciones distintas.
Elige qué disponibilidad manda
- Coach: coaching online o conversaciones donde cualquier coach adecuado usa el mismo lugar.
- Ubicación: sala, aparato o estudio fijo aunque cambie el coach.
- Coach y ubicación: sesiones ligadas a ambos.
Configura esa elección en tu agenda antes de que los socios reserven por la app o portal.
Planifica duración y margen
El tiempo programado no siempre es todo el trabajo. Incluye preparación, relevo, limpieza o desplazamiento. Usa márgenes que el equipo pueda cumplir.
Prueba tres situaciones reales
Prueba un coach libre con ubicación ocupada, una ubicación libre con coach no disponible y una sesión donde ambos están disponibles. Comprueba la app y el portal que compartes.
Explica qué se reserva
Usa las mismas palabras en oferta y confirmación: coach, ubicación, duración y preparación. Si aún se elige coach o lugar, dilo antes de reservar. No prometas asignación automática sin configurar.
Herramienta práctica: matriz de disponibilidad
Una fila por tipo de cita: oferta, audiencia, requisito de coach, requisito de ubicación, duración, margen, ruta, confirmación y responsable. Revísala semanalmente cuando haya cambios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar solo disponibilidad de coach?
Sí, si la oferta no necesita sala o ubicación específica. Define antes cuándo cambia eso.
¿Cuándo uso coach y ubicación juntos?
Cuando la sesión solo es posible si ambos coinciden, como PT en un estudio o sala concretos.
¿Dónde reservan los socios?
Pueden reservar en la app FITsociety y usar tu portal propio como ruta. Da a cada audiencia una explicación clara.
Primero ruta clara, después visibilidad amplia
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