Documentos en un solo lugar para coach y cliente

Algunos documentos son relevantes para casi todos: piensa en normas internas, explicación de intake, guías de entrenamiento o información nutricional.

• Trabaja con documentos generales y carpetas compartidas a nivel de empresa.
• Crea estructuras documentales fijas visibles para clientes.
• Crea un lugar central para la información recurrente.

No todo es genérico. Algunos archivos pertenecen precisamente a un cliente específico o a un proceso concreto.

• Sube y gestiona documentos directamente a nivel de cliente.
• Mantén archivos importantes más cerca del entrenamiento, la nutrición y el progreso.
• Reduce la búsqueda en buzones y estructuras de carpetas separadas.

Los documentos solo son útiles cuando los clientes realmente pueden encontrarlos y abrirlos sin complicaciones.

• Da a los clientes acceso rápido a documentos relevantes.
• Haz que el portal sea más valioso que solo un lugar para planes.
• Ofrece documentos dentro del mismo entorno que el resto de su proceso.

Cuando los clientes suben archivos mediante formularios, no quieres perderlos en un almacenamiento separado.

• Usa una sola plataforma para formularios y almacenamiento documental.
• Conserva más contexto alrededor de archivos de intake y checkup.
• Haz que los expedientes del proceso sean más claros para coach y equipo.

La gestión documental debe ayudar, no añadir otra capa de complejidad.

• Trabaja con carpetas y listas de documentos claras.
• Haz que los documentos sean más fáciles de buscar y gestionar.
• Mantén la información organizada mientras la empresa crece.