Politique de confidentialité

Qui sommes-nous et que faisons-nous ?

Nous sommes FITsociety B.V. Nous respectons votre confidentialité et votre vie privée, mais nous avons parfois besoin de vos données personnelles. Dans cette déclaration, vous pouvez lire quelles données personnelles nous utilisons et pourquoi. Vous pouvez également lire comment nous stockons, protégeons et traitons ces données personnelles.

Cette politique de confidentialité s'applique à notre site web www.fitsociety.nl (le Site web), à notre application en ligne FITsociety (l'App) et aux services que nous proposons (les Services). Nous traitons vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (le RGPD) et aux autres lois et réglementations pertinentes en matière de protection des données personnelles, comme la loi néerlandaise sur les télécommunications pour l'utilisation de cookies. Nous désignons collectivement toute la législation mentionnée ici comme la Réglementation Applicable.

Moins de 16 ans

Si vous avez moins de 16 ans, vous avez besoin de l'autorisation de vos parents ou de votre tuteur légal pour utiliser notre Site web, notre App et nos Services.

Protection des données personnelles et sensibles des utilisateurs

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles et sensibles. Toutes les données que nous collectons sont chiffrées pendant leur transmission et au repos afin d'éviter tout accès non autorisé, toute modification, perte ou destruction. Nous utilisons des mesures de sécurité avancées, telles que le chiffrement et la gestion des accès, afin de garantir la sécurité de vos données. En outre, nous effectuons régulièrement des audits de sécurité afin de protéger nos systèmes contre tout accès non autorisé ou illicite.

Traitement et protection des données sensibles des utilisateurs

1. Accès aux données sensibles des utilisateurs: Nous collectons et traitons les données sensibles des utilisateurs, telles que les données de santé, uniquement après avoir obtenu le consentement explicite de l'utilisateur.
2. Collecte, utilisation et partage des données: Les données sensibles sont collectées exclusivement afin d'améliorer la fonctionnalité de notre application. Ces données ne sont pas partagées avec des tiers, sauf lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de l'app, requis par la loi ou après le consentement explicite de l'utilisateur.
3. Cohérence avec les libellés de sécurité des données des App Stores: Notre politique de confidentialité est conforme aux libellés de sécurité des données tels qu'ils sont affichés dans le Google Play Store et l'Apple App Store. Nous veillons à ce que les informations que nous fournissons soient cohérentes avec ces libellés.
4. Utilisation des données: Les données sensibles, y compris les données collectées via HealthKit ou Health Connect, ne sont pas utilisées à des fins publicitaires et le sont uniquement pour améliorer la santé et le bien-être des utilisateurs.
5. Consentement des utilisateurs: Les données sont collectées et traitées uniquement après l'obtention du consentement explicite de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent retirer leur consentement à tout moment.
6. Protection des données: Toutes les données sensibles des utilisateurs sont protégées contre l'accès non autorisé ou illicite, la destruction, la perte, la modification ou la divulgation au moyen de mesures de sécurité avancées, telles que le chiffrement et le contrôle d'accès.
7. Suppression des données: Les utilisateurs ont le droit de supprimer leurs données à tout moment via les paramètres de l'application.
8. Partage externe des données: Les données HealthKit et Health Connect ne sont pas partagées avec des tiers sans le consentement explicite de l'utilisateur, sauf lorsque la loi l'exige.

Utilisation des données des API Google et Limited Use

Lorsque les utilisateurs choisissent de connecter leur compte Google à FITsociety, nous pouvons demander l'accès à certaines données des API Google, telles que les données Google Calendar. Cet accès est utilisé uniquement pour les fonctionnalités que l'utilisateur active lui-même, comme la connexion du calendrier, la disponibilité, la planification, le blocage de créneaux et la synchronisation des rendez-vous.

FITsociety's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Les données Google Calendar sont utilisées exclusivement pour fournir et améliorer les fonctionnalités de calendrier et de planification demandées dans FITsociety. Ces données ne sont pas vendues, ne sont pas utilisées à des fins publicitaires et ne sont pas partagées avec des tiers, sauf lorsque cela est nécessaire pour fournir la fonctionnalité demandée, lorsque l'utilisateur donne son consentement ou lorsque la loi l'exige.

Nous n'utilisons pas les données Google Calendar pour entraîner des modèles d'IA généraux. Si des données de calendrier sont utilisées pour la planification intelligente ou l'optimisation dans FITsociety, cela se fait exclusivement pour aider l'utilisateur ou le coach à gérer sa propre planification et ses disponibilités dans l'application.

Les utilisateurs peuvent révoquer la connexion avec Google à tout moment depuis leur compte Google ou depuis les paramètres de FITsociety, lorsque cette option est disponible.

Données personnelles

Afin de pouvoir proposer notre Site web, notre App et nos Services, nous traitons des données personnelles. Le terme données personnelles désigne les informations qui permettent de vous identifier directement ou indirectement en tant que personne. Cette définition est conforme à la Réglementation Applicable.

Nous traitons également des catégories particulières de données personnelles, telles que des données pouvant révéler la race ou l'origine ethnique, ainsi que des données relatives aux données biométriques et à la santé. Nous traitons ces catégories particulières de données personnelles uniquement avec votre consentement explicite.

Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?

FITsociety est le responsable du traitement de vos données personnelles au sens de la Réglementation Applicable. En bas de cette politique de confidentialité, vous trouverez nos coordonnées ainsi que les coordonnées de notre délégué à la protection des données.

Quelles données personnelles traitons-nous et à quelles fins les utilisons-nous ?

Pour utiliser notre Site web, nos Apps et nos Services, nous avons besoin d'un certain nombre de données personnelles vous concernant. Nous pouvons traiter vos données personnelles parce que nous respectons la Réglementation Applicable. Nous utilisons vos données personnelles uniquement si nous en avons besoin pour exécuter notre accord, si nous en avons besoin pour respecter une obligation légale, si nous avons un intérêt légitime à le faire ou si vous nous avez donné votre consentement.

Nous utiliserons vos données personnelles uniquement pour les finalités ci-dessous, ou pour une finalité qui y est étroitement liée. Vos données personnelles ne seront donc jamais utilisées par nous d'une manière inattendue.

Clients disposant d'un compte

Données personnellesCoordonnées
Prénom et nom et adresse e-mail.
Si vous souhaitez créer un compte chez nous, il est obligatoire de fournir ces données personnelles afin que nous puissions fournir notre Service.

Finalité(s)

• créer pour vous un compte personnel sur notre plateforme
• nous adresser correctement à vous dans la correspondance
• prendre contact avec vous
• envoyer la newsletter. Vous pouvez toujours vous désinscrire de la newsletter

Base juridique

• Exécution de l'accord
• Intérêt légitime

Données personnellesDonnées personnelles de compte
Nom, date de naissance, lieu de résidence, photo de profil.
Pour profiter pleinement de notre Service, vous pouvez choisir de compléter entièrement votre profil.

Finalité(s)

• créer pour vous un compte personnel sur notre plateforme

Base juridique

• Consentement

Données personnellesPasseport Fit
Objectif d'entraînement, nombre d'années d'activité, nombre de jours d'entraînement par semaine, taille, poids, poids cible, pourcentage de graisse, apport nutritionnel, BMI, allergies, enregistrement du sommeil, dépense calorique, informations relatives au type, à la fréquence et à l'intensité des mouvements physiques, mesures d'hydratation, mesures physiques, sexe, profession et pointure.
Vous choisissez vous-même de compléter ou non votre profil avec ces données personnelles. Avec un profil entièrement complété, vous pouvez profiter pleinement de notre Service. Vous pouvez saisir, modifier ou supprimer ces données personnelles ultérieurement.

Finalité(s)

• vous permettre, seul ou avec un prestataire sportif, de créer et de suivre un programme personnalisé d’entraînement et/ou de nutrition
• vous coacher de manière optimale afin d’atteindre vos objectifs sportifs
• tenir votre journal sportif personnel

Base juridique

• Consentement

Données personnellesDonnées de localisation
Adresse IP et coordonnées GPS.
Vous pouvez donner votre autorisation via votre navigateur web ou dans l'App pour partager votre localisation.

Finalité(s)

• vous mettre en relation avec un prestataire sportif près de chez vous

Base juridique

• Consentement

Données personnellesFichiers
Photos, médias et autres fichiers.
Vous décidez vous-même si vous souhaitez fournir ces données.

Finalité(s)

• vous permettre, seul ou avec votre prestataire sportif, de suivre les progrès de votre programme d'entraînement et de nutrition

Base juridique

• Consentement

Données personnellesMessages de chat
Prénom et nom et contenu du chat, comme des photos, médias et autres fichiers.
Vous décidez vous-même si vous utilisez ce Service.

Finalité(s)

• vous mettre facilement en contact avec votre prestataire sportif
• permettre à votre prestataire sportif de vous coacher de manière optimale en suivant et en relisant les moments de contact et la progression de vos objectifs sportifs

Base juridique

• Consentement

Données personnellesDonnées de paiement

Données personnellesDonnées de navigation
Comportement de navigation sur notre Site web.

Finalité(s)

• faire fonctionner notre Site web et notre App de manière optimale et les améliorer si nécessaire

Base juridique

• Intérêt légitime

Données personnellesÉvaluation de l'App ou du prestataire sportif
Prénom et nom et évaluation.
Vous décidez vous-même si vous donnez une évaluation ou un feedback.

Finalité(s)

• déterminer la qualité du prestataire sportif

Base juridique

• Consentement

Données personnellesÉtude marketing et/ou jeux-concours
Prénom et nom et adresse e-mail.
Vous pouvez participer volontairement à une étude de marché ou à un jeu-concours.

Finalité(s)

• réaliser une étude de marché
• organiser un jeu-concours et annoncer le gagnant

Base juridique

• Consentement

Si vous laissez un commentaire via notre formulaire de commentaire sur le Site web

Données personnellesCoordonnées
Prénom et nom et adresse e-mail.

Finalité(s)

• pouvoir vous contacter lorsque vous publiez un commentaire sous un blog ou un article d'actualité

Base juridique

• Consentement

Pourquoi pouvons-nous traiter des données personnelles ?

Il existe différentes bases juridiques issues de la Réglementation Applicable sur lesquelles nous pouvons traiter vos données personnelles.

1. Exécution de l'accord: certaines données personnelles, comme les coordonnées, sont nécessaires pour exécuter l'accord que nous concluons avec vous.
2. Consentement: certaines données personnelles, comme les données de santé, sont nécessaires pour utiliser nos Services de manière optimale. Nous traitons ces données uniquement si vous nous les fournissez de votre propre initiative et librement. Le traitement a donc lieu avec votre consentement.
3. Intérêt légitime: le traitement de certaines données personnelles est nécessaire à la défense de nos intérêts légitimes.

Comment obtenons-nous vos données personnelles ?

Données personnelles reçues directement de votre part:

Nous recevons des données personnelles directement de votre part lorsque vous créez un compte sur notre App ou laissez un commentaire sur notre Site web.

Données personnelles de tiers que vous nous fournissez:

Il est également possible que vous nous fournissiez des données personnelles d'autres personnes. Nous souhaitons vous signaler qu'il est de votre propre responsabilité de vérifier si cette personne accepte la fourniture de ses données personnelles.

Prise de décision automatisée

Nous n'utilisons pas de prise de décision automatisée ni de profilage.

Sécurité

Nous faisons tout notre possible pour protéger vos données personnelles contre la perte, la destruction, l'utilisation, la modification ou la diffusion de vos données personnelles par des personnes non autorisées. Ainsi, les personnes qui n'ont rien à voir avec vos données personnelles ne peuvent pas y accéder. Nous stockons vos données personnelles sur des serveurs sécurisés de Digital Ocean aux Pays-Bas. En outre, nous utilisons les mesures de sécurité suivantes:

• Chiffrement des fichiers numériques contenant des données personnelles
• Sécurisation des connexions réseau avec Secure Socket Layer (SSL), ou une technologie comparable
• Sécurisation des données conformément à la norme ISO 27001
• L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin

Durée de conservation

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour les finalités que nous avons décrites précédemment. Nous supprimons vos données personnelles dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles nous les avons obtenues. Nous supprimerons donc également toutes vos données personnelles stockées sous votre compte lorsque vous supprimez votre compte ou lorsque vous nous envoyez un e-mail demandant la suppression de vos données personnelles.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Sous-traitants

Il arrive que d'autres parties reçoivent vos données personnelles de notre part. Nous convenons avec ces parties, dans un contrat de sous-traitance, qu'elles traiteront vos données personnelles avec soin, et elles ne reçoivent que les données personnelles nécessaires pour fournir leur service. Ces parties utilisent vos données personnelles uniquement conformément aux instructions que nous donnons et non pour leurs propres finalités. Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des prestataires de services pour: stockage des données, facturation, comptabilité, application de service de messagerie et envoi de newsletters. Ces parties sont des "sous-traitants" au sens de la Réglementation Applicable.

Tiers

Nous partageons vos données personnelles avec d'autres parties qui ne sont pas des sous-traitants. Nous convenons avec ces parties qu'elles traiteront vos données personnelles avec soin. Elles utiliseront les données personnelles uniquement conformément à la finalité pour laquelle nous avons obtenu vos données personnelles.

Nous partageons vos données personnelles avec le prestataire sportif avec lequel vous souhaitez entrer en contact via notre App. Pour toute question sur la manière dont le prestataire sportif traite vos données personnelles, vous pouvez contacter directement le prestataire sportif concerné ou consulter la politique de confidentialité du prestataire sportif.

Si nous avons une obligation légale de partager vos données personnelles, nous le ferons également. C'est par exemple le cas si la police nous demande vos données personnelles.

Transfert

Nous traiterons vos données personnelles uniquement au sein de l'Union européenne. En dehors de l'Union européenne, nous traitons vos données personnelles uniquement si ce pays offre un niveau de protection approprié pour vos données personnelles.

Sans votre consentement, nous ne transférerons jamais vos données personnelles vers d'autres pays ou à d'autres parties que celles mentionnées ci-dessus.

Liens

Notre Site web et notre App peuvent contenir des liens vers d'autres sites web. Nous ne sommes pas responsables du contenu ni de la protection de la confidentialité de ces sites web. Nous vous conseillons donc de toujours lire la politique de confidentialité du site web concerné.

Cookies

Un cookie est un petit fichier texte envoyé par le serveur d'un site web au navigateur. Le navigateur stocke ensuite le fichier sur votre appareil. Votre appareil reçoit un numéro unique, grâce auquel notre site reconnaît l'appareil ultérieurement.

Nous utilisons des cookies fonctionnels et des cookies analytiques sur notre Site web. Nous utilisons des cookies fonctionnels pour assurer le bon fonctionnement du Site web et conserver vos données personnelles lorsque vous créez un compte. Un cookie analytique est utilisé pour améliorer le Site web et fournir les informations qui sont intéressantes et importantes pour chaque visiteur du site web. Nous utilisons Google Analytics à cette fin. Nous avons veillé à ce que Google Analytics soit configuré de manière respectueuse de la confidentialité, afin que vos données personnelles soient protégées au mieux.

Vous pouvez toujours supprimer ou désactiver vous-même les cookies via les paramètres du navigateur. Aucun cookie ne sera alors plus stocké lorsque vous visitez notre Site web. Attention toutefois: sans cookies, notre Site web peut fonctionner moins bien.

Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité. Si nous modifions la politique de confidentialité de manière importante, nous publierons une notification sur notre Site web et dans notre App avec la nouvelle politique de confidentialité. Nous informerons des modifications les utilisateurs enregistrés chez nous avec leur adresse e-mail. Si vous n'êtes pas enregistré comme utilisateur, nous vous conseillons de consulter régulièrement le Site web et cette déclaration.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants:

• vous pouvez nous demander l'accès à vos données;
• vous pouvez nous demander la rectification, la limitation ou l'effacement de vos données. En cas de fraude, de défaut de paiement ou d'autres actes illicites, nous pouvons conserver certaines de vos données dans un registre ou sur une liste noire;
• vous pouvez nous demander une copie de vos données. À votre demande, nous pouvons également transmettre cette copie à une autre partie, afin que vous n'ayez plus à le faire vous-même;
• vous pouvez vous opposer au traitement de vos données;
• vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données si vous pensez que nous traitons vos données de manière illicite;
• vous pouvez toujours retirer votre consentement au traitement de vos données. À partir du moment où vous retirez votre consentement, nous ne pouvons plus traiter de données vous concernant.

Pour exercer les droits ci-dessus, mais aussi en cas de questions, remarques ou préoccupations concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez envoyer un e-mail à [email protected].

Coordonnées

FITsociety B.V.
Zadelmakerstraat 22 B
1991JE Velserbroek
Website: www.fitsociety.nl
KVK: 87123487
BTW: NL864210115B01
Délégué à la protection des données: M. M.S. Wessels

Dernière mise à jour: 24 juin 2026