Datenschutzerklärung

Wer sind wir und was tun wir?

Wir sind FITsociety B.V. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und Ihr Privatleben, benötigen aber manchmal personenbezogene Daten von Ihnen. In dieser Erklärung lesen Sie, welche personenbezogenen Daten wir verwenden und warum. Außerdem lesen Sie, wie wir diese personenbezogenen Daten speichern, schützen und verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website www.fitsociety.nl (die Website), unsere Online-Anwendung FITsociety (die App) und die von uns angebotenen Dienstleistungen (die Dienstleistungen). Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (der DSGVO) und anderen einschlägigen Gesetzen und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, wie dem niederländischen Telekommunikationsgesetz für die Verwendung von Cookies. Wir bezeichnen alle hier genannten Rechtsvorschriften gemeinsam als die Einschlägige Gesetzgebung.

Jünger als 16 Jahre

Wenn Sie jünger als 16 Jahre sind, benötigen Sie die Zustimmung Ihrer Eltern oder Ihres gesetzlichen Vormunds, um unsere Website, App und Dienstleistungen zu nutzen.

Schutz personenbezogener und sensibler Nutzerdaten

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen und sensiblen Daten sehr ernst. Alle Daten, die wir erheben, werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, um unbefugten Zugriff, Änderung, Verlust oder Vernichtung zu verhindern. Wir verwenden fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffsverwaltung, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher bleiben. Darüber hinaus führen wir regelmäßig Sicherheitsaudits durch, um unsere Systeme vor unbefugtem oder rechtswidrigem Zugriff zu schützen.

Verarbeitung und Schutz sensibler Nutzerdaten

1. Zugriff auf sensible Nutzerdaten: Wir erheben und verarbeiten sensible Nutzerdaten, wie Gesundheitsdaten, nur nach Einholung der ausdrücklichen Zustimmung des Nutzers.
2. Erhebung, Nutzung und Weitergabe von Daten: Sensible Daten werden ausschließlich erhoben, um die Funktionalität unserer Anwendung zu verbessern. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies für den Betrieb der App erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder nach ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers erfolgt.
3. Übereinstimmung mit den Datensicherheitslabels der App Stores: Unsere Datenschutzerklärung steht im Einklang mit den Datensicherheitslabels, wie sie sowohl im Google Play Store als auch im Apple App Store angezeigt werden. Wir stellen sicher, dass die von uns bereitgestellten Informationen mit diesen Labels übereinstimmen.
4. Nutzung von Daten: Sensible Daten, einschließlich Daten, die über HealthKit oder Health Connect erhoben werden, werden nicht für Werbezwecke verwendet und ausschließlich zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Nutzer genutzt.
5. Zustimmung der Nutzer: Daten werden nur nach Einholung der ausdrücklichen Zustimmung des Nutzers erhoben und verarbeitet. Nutzer können ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.
6. Schutz von Daten: Alle sensiblen Nutzerdaten werden durch fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrolle vor unbefugtem oder rechtswidrigem Zugriff, Vernichtung, Verlust, Änderung oder Offenlegung geschützt.
7. Löschung von Daten: Nutzer haben das Recht, ihre Daten jederzeit über die Einstellungen der Anwendung zu löschen.
8. Externe Weitergabe von Daten: HealthKit- und Health Connect-Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung des Nutzers nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Nutzung von Google API-Daten und Limited Use

Wenn Nutzer ihr Google-Konto mit FITsociety verbinden, können wir Zugriff auf bestimmte Google API-Daten anfragen, zum Beispiel Google Calendar-Daten. Dieser Zugriff wird nur für Funktionen verwendet, die der Nutzer selbst aktiviert, wie Kalenderverbindung, Verfügbarkeit, Planung, Blockieren von Zeiten und Synchronisierung von Terminen.

FITsociety's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Google Calendar-Daten werden ausschließlich verwendet, um die angeforderten Kalender- und Planungsfunktionen innerhalb von FITsociety bereitzustellen und zu verbessern. Diese Daten werden nicht verkauft, nicht für Werbezwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies erforderlich ist, um die angeforderte Funktion bereitzustellen, wenn der Nutzer zustimmt oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir verwenden Google Calendar-Daten nicht, um allgemeine KI-Modelle zu trainieren. Wenn Kalenderdaten für intelligente Planung oder Optimierung innerhalb von FITsociety verwendet werden, geschieht dies ausschließlich, um den Nutzer oder Coach bei der eigenen Planung und Verfügbarkeit innerhalb der Anwendung zu unterstützen.

Nutzer können die Verbindung mit Google jederzeit über ihr Google-Konto oder über die Einstellungen in FITsociety widerrufen, soweit diese Option verfügbar ist.

Personenbezogene Daten

Um unsere Website, App und Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Mit dem Begriff personenbezogene Daten ist die Information gemeint, mit der Sie als Person direkt oder indirekt identifiziert werden können. Diese Definition entspricht der Einschlägigen Gesetzgebung.

Wir verarbeiten auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Daten, aus denen Rasse oder ethnische Herkunft hervorgehen können, sowie Daten über biometrische Daten und Gesundheit. Diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Wer ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?

FITsociety ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Einschlägigen Gesetzgebung. Am Ende dieser Datenschutzerklärung finden Sie unsere Kontaktdaten und die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und für welche Zwecke verwenden wir sie?

Um unsere Website, Apps und Dienstleistungen nutzen zu können, benötigen wir einige personenbezogene Daten von Ihnen. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil wir die Einschlägige Gesetzgebung einhalten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nämlich nur, wenn wir sie zur Erfüllung unseres Vertrags benötigen, wenn wir sie zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht benötigen, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben oder wenn Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die unten genannten Zwecke oder für einen damit eng zusammenhängenden Zweck verwenden. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns also niemals auf unerwartete Weise verwendet.

Kunden mit einem Konto

Personenbezogene DatenKontaktdaten
Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse.
Wenn Sie ein Konto bei uns erstellen möchten, ist die Angabe dieser personenbezogenen Daten verpflichtend, damit wir unsere Dienstleistung erbringen können.

Zweck(e)

• für Sie ein persönliches Konto auf unserer Plattform zu erstellen
• Sie in der Korrespondenz richtig anzusprechen
• mit Ihnen Kontakt aufzunehmen
• den Newsletter zu versenden. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden

Rechtsgrundlage

• Erfüllung des Vertrags
• Berechtigtes Interesse

Personenbezogene DatenPersönliche Kontodaten
Name, Geburtsdatum, Wohnort, Profilfoto.
Um unsere Dienstleistung voll auszuschöpfen, können Sie selbst entscheiden, Ihr Profil vollständig auszufüllen.

Zweck(e)

• für Sie ein persönliches Konto auf unserer Plattform zu erstellen

Rechtsgrundlage

• Zustimmung

Personenbezogene DatenFit-Pass
Trainingsziel, Anzahl der aktiven Jahre, Anzahl der Trainingstage pro Woche, Größe, Gewicht, Zielgewicht, Körperfettanteil, Nahrungsaufnahme, BMI, Allergien, Schlafregistrierung, Kalorienverbrauch, Informationen über Art, Häufigkeit und Intensität körperlicher Bewegungen, Flüssigkeitsmessungen, körperliche Messungen, Geschlecht, Beruf und Schuhgröße.
Es ist Ihre eigene Entscheidung, ob Sie Ihr Profil mit diesen personenbezogenen Daten ergänzen. Mit einem vollständig ausgefüllten Profil können Sie unsere Dienstleistung voll ausschöpfen. Sie können diese personenbezogenen Daten zu einem späteren Zeitpunkt eingeben, ändern oder löschen.

Zweck(e)

• Ihnen zu ermöglichen, allein oder zusammen mit einem Sportanbieter einen personalisierten Trainings- und/oder Ernährungsplan zu erstellen und nachzuverfolgen
• Sie optimal zu coachen, damit Sie Ihre sportlichen Ziele erreichen
• Ihr persönliches Sporttagebuch zu führen

Rechtsgrundlage

• Zustimmung

Personenbezogene DatenStandortdaten
IP-Adresse und GPS-Koordinaten.
Sie können über Ihren Webbrowser oder in der App die Zustimmung erteilen, Ihren Standort zu teilen.

Zweck(e)

• Sie mit einem Sportanbieter in Ihrer Nähe zu verbinden

Rechtsgrundlage

• Zustimmung

Personenbezogene DatenDateien
Fotos, Medien und andere Dateien.
Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Daten bereitstellen möchten.

Zweck(e)

• Ihnen zu ermöglichen, allein oder zusammen mit Ihrem Sportanbieter den Fortschritt Ihres Trainings- und Ernährungsplans nachzuverfolgen

Rechtsgrundlage

• Zustimmung

Personenbezogene DatenChatnachrichten
Vor- und Nachname sowie Chatinhalt wie Fotos, Medien und andere Dateien.
Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Dienstleistung nutzen.

Zweck(e)

• Sie einfach mit Ihrem Sportanbieter in Kontakt zu bringen
• Ihnen durch Ihren Sportanbieter ein optimales Coaching zu ermöglichen, indem Kontaktmomente und der Fortschritt Ihrer sportlichen Ziele festgehalten und nachgelesen werden können

Rechtsgrundlage

• Zustimmung

Personenbezogene DatenZahlungsdaten

Personenbezogene DatenSurf-Daten
Surfverhalten auf unserer Website.

Zweck(e)

• unsere Website und App optimal funktionieren zu lassen und bei Bedarf zu verbessern

Rechtsgrundlage

• Berechtigtes Interesse

Personenbezogene DatenBewertung der App oder des Sportanbieters
Vor- und Nachname sowie Bewertung.
Sie entscheiden selbst, ob Sie eine Bewertung oder Feedback geben.

Zweck(e)

• die Qualität des Sportanbieters zu bestimmen

Rechtsgrundlage

• Zustimmung

Personenbezogene DatenMarketingforschung und/oder Gewinnspiele
Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse.
Sie können freiwillig an Marktforschung oder einem Gewinnspiel teilnehmen.

Zweck(e)

• Marktforschung durchzuführen
• ein Gewinnspiel zu organisieren und den Gewinner bekannt zu geben

Rechtsgrundlage

• Zustimmung

Wenn Sie über unser Kommentarformular auf der Website einen Kommentar hinterlassen

Personenbezogene DatenKontaktdaten
Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse.

Zweck(e)

• Sie kontaktieren zu können, wenn Sie einen Kommentar unter einem Blog oder Nachrichtenbeitrag veröffentlichen

Rechtsgrundlage

• Zustimmung

Warum dürfen wir personenbezogene Daten verarbeiten?

Es gibt verschiedene Rechtsgrundlagen aus der Einschlägigen Gesetzgebung, auf deren Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen.

1. Erfüllung des Vertrags: Einige personenbezogene Daten, wie Kontaktdaten, sind erforderlich, um den Vertrag, den wir mit Ihnen eingehen, zu erfüllen.
2. Zustimmung: Einige personenbezogene Daten, wie Gesundheitsdaten, sind erforderlich, um unsere Dienstleistungen optimal nutzen zu können. Wir verarbeiten diese Daten nur, wenn Sie uns diese Daten aus eigener Initiative und freiem Willen bereitstellen. Die Verarbeitung erfolgt dadurch mit Ihrer Zustimmung.
3. Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung einiger personenbezogener Daten ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

Wie gelangen wir an Ihre personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten direkt von Ihnen erhalten:

Wir erhalten personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie in unserer App ein Konto erstellen oder auf unserer Website einen Kommentar hinterlassen.

Personenbezogene Daten Dritter, die Sie uns bereitstellen:

Es ist auch möglich, dass Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen bereitstellen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es Ihre eigene Verantwortung ist zu prüfen, ob diese Person mit der Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

Sicherheit

Wir tun alles, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Vernichtung, Nutzung, Änderung oder Verbreitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Unbefugte zu schützen. Dadurch können Personen, die nichts mit Ihren personenbezogenen Daten zu tun haben, nicht darauf zugreifen. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf gesicherten Servern von Digital Ocean in den Niederlanden. Darüber hinaus verwenden wir die folgenden Sicherheitsmaßnahmen:

• Verschlüsselung digitaler Dateien, die personenbezogene Daten enthalten
• Sicherung von Netzwerkverbindungen mit Secure Socket Layer (SSL) oder einer vergleichbaren Technologie
• Sicherung der Daten gemäß der Norm ISO 27001
• Der Zugriff auf die Daten ist auf die Personen beschränkt, die die Daten benötigen

Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als wir sie für die zuvor beschriebenen Zwecke benötigen. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie erhalten haben, nicht mehr erforderlich sind. Wir werden daher auch alle unter Ihrem Konto gespeicherten personenbezogenen Daten löschen, wenn Sie Ihr Konto löschen oder uns eine E-Mail mit der Bitte senden, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.

Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Auftragsverarbeiter

Es kommt vor, dass andere Parteien Ihre personenbezogenen Daten von uns erhalten. Wir vereinbaren mit diesen Parteien in einem Auftragsverarbeitungsvertrag, dass sie sorgfältig mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, und sie erhalten nur die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um ihre Dienstleistung zu erbringen. Diese Parteien verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß den von uns erteilten Anweisungen und nicht für eigene Zwecke. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister weitergeben für: Datenspeicherung, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Nachrichtendienstanwendung und den Versand von Newslettern. Diese Parteien sind "Auftragsverarbeiter" im Sinne der Einschlägigen Gesetzgebung.

Dritte

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Parteien, die keine Auftragsverarbeiter sind. Mit diesen Parteien vereinbaren wir, dass sie Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig behandeln. Sie werden die personenbezogenen Daten nur gemäß dem Zweck verwenden, für den wir die personenbezogenen Daten von Ihnen erhalten haben.

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit dem Sportanbieter, mit dem Sie über unsere App in Kontakt kommen möchten. Bei Fragen dazu, wie der Sportanbieter mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, können Sie direkt mit dem betreffenden Sportanbieter Kontakt aufnehmen oder die Datenschutzerklärung des Sportanbieters konsultieren.

Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu teilen, werden wir dies ebenfalls tun. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn die Polizei uns nach Ihren personenbezogenen Daten fragt.

Übermittlung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Außerhalb der Europäischen Union verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dieses Land ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten bietet.

Ohne Ihre Zustimmung werden wir Ihre personenbezogenen Daten niemals in andere Länder oder an andere Parteien weitergeben als die oben genannten.

Links

Auf unserer Website und in unserer App können Links zu anderen Websites stehen. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt oder den Datenschutz dieser Websites. Wir empfehlen Ihnen daher, stets die Datenschutzerklärung der betreffenden Website zu lesen.

Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die über den Server einer Website an den Browser gesendet wird. Der Browser speichert die Datei anschließend auf Ihrem Gerät. Ihr Gerät erhält eine eindeutige Nummer, mit der unsere Website das Gerät später wiedererkennt.

Wir verwenden auf unserer Website funktionale Cookies und analytische Cookies. Wir verwenden funktionale Cookies, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, wenn Sie ein Konto erstellen. Ein analytisches Cookie wird verwendet, um die Website zu verbessern und Informationen bereitzustellen, die für jeden Websitebesucher interessant und wichtig sind. Wir verwenden hierfür Google Analytics. Wir haben dafür gesorgt, dass Google Analytics datenschutzfreundlich eingestellt ist, wodurch Ihre personenbezogenen Daten so gut wie möglich geschützt werden.

Sie können Cookies jederzeit selbst über die Browsereinstellungen löschen oder deaktivieren. Es werden dann keine Cookies mehr gespeichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Bitte beachten Sie jedoch: Ohne Cookies funktioniert unsere Website möglicherweise weniger gut.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Wenn wir die Datenschutzerklärung wesentlich ändern, werden wir zusammen mit der neuen Datenschutzerklärung eine Benachrichtigung auf unserer Website und in unserer App veröffentlichen. Wir werden Nutzer, die mit ihrer E-Mail-Adresse bei uns registriert sind, über Änderungen informieren. Wenn Sie nicht als Nutzer registriert sind, empfehlen wir Ihnen, die Website und diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren.

Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte:

• Sie dürfen uns um Einsicht in Ihre Daten bitten;
• Sie dürfen uns um Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer Daten bitten. Bei Betrug, Zahlungsverzug oder anderen rechtswidrigen Handlungen können wir einige Daten von Ihnen in einem Register oder auf einer schwarzen Liste aufbewahren;
• Sie dürfen uns um eine Kopie Ihrer Daten bitten. Wir können diese Kopie auf Ihren Wunsch auch an eine andere Partei weitergeben, damit Sie dies nicht mehr selbst tun müssen;
• Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen;
• Sie können eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten;
• Sie dürfen Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Zustimmung widerrufen, dürfen wir keine Daten mehr von Ihnen verarbeiten.

Zur Ausübung der oben genannten Rechte, aber auch bei Fragen, Anmerkungen oder Bedenken zur Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie eine E-Mail an [email protected] senden.

Kontaktdaten

FITsociety B.V.
Zadelmakerstraat 22 B
1991JE Velserbroek
Website: www.fitsociety.nl
KVK: 87123487
BTW: NL864210115B01
Datenschutzbeauftragter: Herr M.S. Wessels

Letzte Aktualisierung: 24. Juni 2026