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Passez à FITsociety sans perte de données ni stress de migration

Nous vous aidons à extraire, vérifier et migrer les données de votre ancien système vers FITsociety. Vous fournissez les exports ou l'accès API ; nous gérons le mapping, l'import test, la validation et la migration finale. Membres, paiements, factures, crédits, calendrier, check-ins et documents compris.

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Du contrôle des données au lancement : migrer sans zones floues

D’abord, savoir clairement ce qui peut être migré

Vous n'avez pas à deviner si votre historique peut être conservé. Nous commençons par un contrôle pratique des données et clarifions ce que votre système actuel rend disponible.

  • Nous examinons les exports, fichiers de base de données et options API.
  • Nous vérifions les formats comme CSV, Excel, XML, JSON et les exports de base de données.
  • Vous savez à l'avance ce qui peut être migré entièrement, ce qui demande un contrôle supplémentaire et où se trouvent les limites.
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Plus qu’une simple liste de membres

Une bonne migration va au-delà des noms et adresses e-mail. En pratique, nous pouvons souvent reprendre bien plus que les données de base.

  • Membres, profils clients, statuts et notes pertinentes.
  • Abonnements, crédits, check-ins et activité historique.
  • Le contexte nécessaire pour que votre équipe continue directement dans FITsociety.
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Historique financier sans zones d’ombre

Paiements, factures et crédits doivent être justes. C'est pourquoi nous traitons les données financières séparément et vérifions soigneusement les exceptions.

  • Historique des paiements, factures, avoirs et montants ouverts.
  • Crédits expirés, anciens abonnements et statuts clients atypiques.
  • Une base claire pour votre administration après le lancement.
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Conserver calendrier, réservations et check-ins

La planification et la présence sont immédiatement visibles pour vos membres. Nous examinons donc aussi les cours, rendez-vous, réservations et l'historique des check-ins.

  • Éléments de calendrier, réservations et données d'inscription disponibles.
  • Check-ins et présence si votre ancien système les exporte.
  • Un moment de lancement adapté à votre planning et à votre équipe.
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Tester d’abord, migrer définitivement ensuite

Nous préférons une migration contrôlée à une migration précipitée. Si nécessaire, nous travaillons avec un import test avant le basculement final.

  • Validez les champs, statuts et totaux avant le lancement.
  • Profitez de la migration pour nettoyer d'anciennes données et repérer les doublons.
  • Lancez-vous avec des points de contrôle clairs et un suivi après migration.
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Questions fréquentes

Dans de nombreux cas, nous pouvons reprendre plus que les données de base. Ce qui est possible dépend des exports, APIs et de la qualité des données de votre système actuel.
En général, nous avons besoin d'un fichier d'export, d'un accès API ou d'un contact avec votre fournisseur actuel. Nous définissons ensuite ensemble les données à vérifier.
Membres, profils clients, abonnements, crédits, paiements, factures, éléments de calendrier, réservations, check-ins, documents et autre historique disponible.
Oui. Une migration est souvent le bon moment pour repérer les membres en double, crédits expirés, anciens statuts et enregistrements peu clairs. Nous convenons à l'avance de ce qui peut être nettoyé.
Si nécessaire, nous travaillons avec un import test. Vous pouvez ainsi vérifier les champs, totaux et workflows importants avant la migration finale.
Nous pouvons souvent travailler avec CSV, Excel, XML, JSON et des exports de base de données. Si votre système actuel dispose d'une API, nous pouvons généralement migrer de façon plus complète et plus précise.
Nous traitons les données de migration avec soin et les utilisons uniquement pour le changement convenu. Accès, fichiers et contrôles sont définis avec vous en amont.
Nous examinons alors les fichiers d'export disponibles. Pour de nombreux éléments, cela suffit. Les historiques plus complexes dépendent du niveau de détail de ces exports.
Cela dépend du système et du volume de données. Après un premier contrôle, nous pouvons mieux estimer le travail nécessaire et le bon moment pour le lancement.

Vous voulez savoir ce qui peut être repris depuis votre système actuel ?

Planifiez un court échange. Nous vérifierons vos exports ou options API et vous donnerons rapidement une vision claire de votre migration.

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