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Dokumente an einem Ort für Coach und Kunde

Dokumente verteilen sich oft über Drive-Links, E-Mail-Anhänge und separate Portale. Mit FITsociety halten Sie geteilte Ordner, Kundendokumente und Dateien näher am restlichen Verlauf, sodass Informationen leichter zu finden und zu teilen sind.

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Dokumente an einem Ort für Coach und Kunde

Geteilte Ordner und Dokumente für alle Kunden

Manche Dokumente sind für fast alle relevant: etwa Hausregeln, Intake-Erklärungen, Trainingsleitfäden oder Ernährungsinformationen.

  • Arbeiten Sie mit allgemeinen Dokumenten und geteilten Ordnern auf Unternehmensebene.
  • Erstellen Sie feste Dokumentstrukturen, die für Kunden sichtbar sind.
  • Sorgen Sie für einen zentralen Ort für wiederkehrende Informationen.
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Kundenspezifische Dokumente auf der Kundenkarte

Nicht alles ist allgemein. Manche Dateien gehören gerade zu einem bestimmten Kunden oder einem bestimmten Verlauf.

  • Laden Sie Dokumente direkt auf Kundenebene hoch und verwalten Sie sie dort.
  • Halten Sie wichtige Dateien näher bei Training, Ernährung und Fortschritt.
  • Reduzieren Sie die Suche in Postfächern und separaten Ordnerstrukturen.
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Zugang über Kundenportal und App

Dokumente sind erst dann nützlich, wenn Kunden sie auch wirklich ohne Aufwand finden und öffnen können.

  • Geben Sie Kunden schnellen Zugang zu relevanten Dokumenten.
  • Machen Sie das Portal wertvoller als nur einen Ort für Pläne.
  • Bieten Sie Dokumente in derselben Umgebung wie den restlichen Verlauf an.
Illustration zu Zugang über Kundenportal und App

Intake- und Checkup-Formulare in Ihrer Dokumentstruktur speichern

Wenn Kunden Dateien über Formulare hochladen, sollen diese nicht in separatem Speicher verloren gehen.

  • Nutzen Sie eine Plattform für Formulare und Dokumentenspeicherung.
  • Bewahren Sie mehr Kontext rund um Intake- und Checkup-Dateien.
  • Machen Sie Verlaufsdossiers für Coach und Team übersichtlicher.
Illustration zu Intake- und Checkup-Formulare in Ihrer Dokumentstruktur speichern

Suchen, ordnen und verwalten ohne zusätzliche Tools

Dokumentenverwaltung soll helfen und keine zusätzliche Komplexität schaffen.

  • Arbeiten Sie mit Ordnern und übersichtlichen Dokumentlisten.
  • Machen Sie Dokumente besser durchsuchbar und verwaltbar.
  • Halten Sie Informationen organisiert, während das Unternehmen wächst.
Illustration zu Suchen, ordnen und verwalten ohne zusätzliche Tools

Häufig gestellte Fragen

Ja. FITsociety unterstützt geteilte Dokumente und Ordner, die Kunden innerhalb der aktiven Umgebung verfügbar gemacht werden können.
Ja. Neben geteilten Dokumentstrukturen können Sie auch kundenbezogene Dateien näher an der Kundenkarte verwalten.
Ja. Dokumente sind über das Kundenportal und die App verfügbar.
Ja. Dateien aus Formularflows können als Teil Ihrer breiteren Dokumentstruktur genutzt werden.
Für viele Coaching- und Kundendokumente nicht. FITsociety ist darauf ausgelegt, die Dokumentnutzung näher am Verlauf selbst zu halten.
Nein. Der Dokumentbereich dreht sich breiter um Dateien, Ordner und zugängliche Kundeninformationen, nicht nur um einen Dateityp.

Möchten Sie Dokumente nicht länger über separate Tools verteilt halten?

Planen Sie eine Demo und sehen Sie, wie FITsociety Dokumente, Kundenportal und Formularflows in einer Plattform zusammenbringt.